Новые правила СДЭК с 15 сентября 2025: Наименование товара в чеке и штрафы за нарушение

Сервис доставки СДЭК уведомляет партнеров о важном изменении в работе. С 15 сентября 2025 года вступает в силу обязательное требование к корректному указанию наименований товаров в кассовых чеках. Это не внутреннее правило компании, а требование федерального закона, несоблюдение которого ведет к серьезным штрафам для интернет-магазинов. В этой статье разберем, как избежать рисков и адаптировать документооборот под новые правила.

Почему меняются правила заполнения кассовых чеков?

Изменения обусловлены ФЗ-54 «О применении контрольно-кассовой техники» (статья 4.7). Требования к чекам при доставке товаров теперь полностью аналогичны требованиям для розничной торговли. Федеральная налоговая служба (ФНС) строго следит за исполнением и налагает штрафы за несоответствующие чеки.

Как правильно указывать наименование товара для СДЭК? (Требования 2025)

Чтобы ваш чек соответствовал требованиям СДЭК и ФНС, придерживайтесь простых правил:

• Конкретность и понятность: Название должно однозначно идентифицировать товар. Например: «Футболка хлопковая черная, арт. M101B» вместо общих фраз.
• Интеграция с учетной системой: Рекомендуется использовать автоматизированную выгрузку данных из вашей CRM или ERP-системы (1С, МойСклад и т.д.), чтобы избежать ошибок.
• Ограничение по длине: Наименование не должно превышать 128 символов, включая пробелы.

✅ Примеры корректных наименований:

• Кроссовки беговые Adidas Ultraboost 5.0
• Смартфон Samsung Galaxy A54 8/256GB Black
• Книга «Мастер и Маргарита», М. Булгаков

Что нельзя указывать в чеке? Список некорректных формулировок

Использование следующих общих формулировок приведет к штрафам:

• Товар, Покупка, ТМЦ (товарно-материальные ценности)
• Товар по свободной цене, Свободная продажа
• Продовольственный товар, Непродовольственный товар
• Услуга, Прочее
• Только артикулы или цифры без пояснения (Арт. 12345)

Штрафы за неправильный кассовый чек для ИП и ООО в 2025 году

Административная ответственность предусмотрена ст. 14.5 КоАП РФ:

• Для ИП (индивидуальных предпринимателей): штраф до 3 000 рублей за каждый некорректный чек.
• Для ООО (юридических лиц): штраф до 10 000 рублей за каждый чек.

Важно: СДЭК предупреждает, что если штраф от ФНС будет выписан на их юрлицо или партнера-перевозчика из-за ошибки в вашем чеке, счет будет перевыставлен вашему интернет-магазину согласно п. 2.3.11 Договора.

Последствия для отправителей: ограничение приема отправлений

При систематическом нарушении требований к наименованию товара в чеке, с 15 сентября 2025 года СДЭК оставляет за собой право ограничить или приостановить прием ваших отправлений. Это необходимо для минимизации рисков и обеспечения полного соответствия законодательству.

Что делать интернет-магазину? Краткая инструкция

1. Проверить настройки фискализации в вашей системе учета.
2. Настроить автоматическую передачу четких и понятных наименований товаров из карточек вашего сайта/базы данных в кассовую программу.
3. Провести аудит выдаваемых чеков до 15 сентября.
4. Обучить сотрудников новым правилам, если чеки формируются вручную.

Заключение

Внимательное отношение к новым требованиям СДЭК к кассовым чекам поможет вашему интернет-магазину избежать финансовых потерь и беспрепятственно пользоваться услугами доставки. Рекомендуем заняться этим вопросом заранее.