Система «Аршин» для регистрации СИ

ФГИС «Аршин» — это Федеральная государственная информационная система, предназначенная для регистрации и учета результатов поверки средств измерений (СИ), включая приборы коммерческого учета. В системе специалисты, аккредитованные поверители, вносят данные о поверке СИ в установленный законом срок.

Эта система обеспечивает доступность достоверной информации о состоянии измерительных приборов, дате их поверки, методиках контроля и других данных. Пользователи могут проверить информацию о приборе, введя его заводской или серийный номер на портале системы.

Для регистрации в системе необходимо сначала зарегистрироваться через портал Госуслуг (ЕСИА), затем заполнить личные данные и подтвердить личность. Вход в систему осуществляется с использованием логина и пароля, а для внесения данных требуется электронная подпись.

Основные функции ФГИС «Аршин»:

• учет и хранение сведений о поверке средств измерений;
• обеспечение прозрачности и достоверности данных;
• контроль и мониторинг результатов поверок.

Система применяется для подтверждения соответствия СИ нормативным требованиям, что препятствует использованию ненадежных приборов и обеспечивает единство измерений в России.

Как найти в системе запись о поверке конкретного СИ

Чтобы найти запись о поверке конкретного средства измерений (СИ) в системе ФГИС «Аршин», нужно выполнить следующие шаги:

Если прибор не находится в базе, возможно, результат поверки еще не внесен в систему. Обычно сведения о поверке появляются в системе не позднее, чем через 40 рабочих дней после проведения поверки.

Таким образом, для поиска записи о поверке нужно использовать заводской или серийный номер СИ и настроить фильтры на портале ФГИС «Аршин» для точного результата.

Как узнать номер СИ через ФГИС Аршин по паспортным данным

Регистрационный номер средства измерений (СИ) в системе ФГИС «Аршин» обычно указывается в свидетельстве о поверке прибора или в паспорте прибора. Этот номер состоит из порядкового номера регистрации и года его регистрации и имеет формат, например, ХХХХХ-ХХ, где последние две цифры — это год регистрации.

Если свидетельство о поверке или паспорт отсутствуют, регистрационный номер можно узнать по заводускому (серийному) номеру прибора через поиск на официальном портале ФГИС «Аршин» (https://fgis.gost.ru/fundmetrology/cm/results/). Для этого нужно в фильтре поиска указать заводской номер и применить фильтр. В найденных результатах будет видна информация о регистрации и поверке, включая регистрационный номер.

Также регистрационный номер можно уточнить по типу средства измерений, сверив соответствие даты изготовления прибора с датами утвержденных типов СИ в Госреестре.

Таким образом, основные способы узнать регистрационный номер СИ:

• Посмотреть свидетельство о поверке или паспорт прибора.
• Найти в системе ФГИС «Аршин» по заводскому номеру через официальный сайт.
• Воспользоваться справочными данными в Госреестре утвержденных типов СИ.

Какие документы нужны для загрузки результатов поверки в Аршин

Для загрузки результатов поверки средств измерений (СИ) в систему ФГИС «Аршин» необходимы следующие документы и сведения:

1. Акт поверки или протокол поверки с подробными данными о проведенной проверке.
2. Свидетельство о поверке (если оно выдавалось).
3. Данные о поверяющей организации: полное наименование, регистрационные данные.
4. Информация о самом приборе: заводской или серийный номер, тип, модель, регистрационный номер СИ (если есть).
5. Дата проведения поверки и дата следующей поверки.
6. Показания прибора на момент поверки (обычно указываются в акте выполненных работ).

Для внесения этих данных в систему поверяющая организация или уполномоченный специалист должен иметь доступ к личному кабинету ФГИС «Аршин», а загрузка результатов должна быть выполнена в установленные сроки (обычно не позднее 40 рабочих дней с момента поверки).

Подтверждением внесения результатов поверки является электронная запись в системе, доступная для всех пользователей. Бумажные документы при этом сегодня уже не обязательны, но остаются доступными по запросу.

Таким образом, для загрузки результатов поверки в Аршин требуется комплект документов, подтверждающих поверку, и корректное внесение данных через личный кабинет поверяющей организации в систему ФГИС «Аршин».

Что делать, если запись о поверке не найдена

Если запись о поверке средства измерений (СИ) не найдена в системе ФГИС «Аршин», рекомендуется предпринять следующие шаги:

1. Обратиться в организацию, которая проводила поверку прибора. Даже если отсутствует бумажное свидетельство, в качестве подтверждения можно предоставить квитанции об оплате услуги и другие документы. Компания должна проверить и внести данные о поверке в систему.
2. Если организация-поверитель не реагирует или возникают разногласия, можно подать жалобу в Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии (Росстандарт). Жалобу можно отправить как по почте, так и через официальный сайт ведомства.
3. Учесть, что запись о поверке может появиться в системе не позднее 30-40 рабочих дней с момента проведения поверки. Иногда задержки связаны с техническими сбоями или несвоевременным внесением данных сотрудниками метрологических компаний.
4. Если данные не появляются в разумный срок, рекомендуется контролировать ситуацию, чтобы избежать риска ошибок в начислениях и недоразумений с контролирующими организациями.

Таким образом, при отсутствии записи о поверке важно оперативно связаться с поверяющей организацией и, при необходимости, обратиться в Росстандарт для разрешения ситуации.